Prihodi rastu, a zarada po pojedinom projektu, ugovoru ili poslovnom segmentu ostaje procjena.
Rezultat doznajete kada na njega više ne možete utjecati.
FINVERS vodi financijsko upravljanje kao mjesečnu uslugu koja u pravilu uključuje i računovodstvo.
Svaki mjesec dobivate pregled profitabilnosti, plan novčanog toka i naše tumačenje brojki za odluke koje su pred vama.
Upravljački pregled prethodnog mjeseca do dogovorenog datuma
Profitabilnost po poslovnom segmentu, projektu ili ugovoru
Na vrijeme vidite hoće li biti dovoljno novca za obveze koje dospijevaju
Tijekom 30 minuta prolazimo pitanja na koja danas nemate jasan odgovor i utvrđujemo odgovara li usluga vašem društvu. Razgovor je besplatan i bez obveze.
„Znam koliko smo fakturirali, ali ne znam koji projekti zarađuju, koji jedva pokrivaju troškove, a na kojima gubimo novac.“
Ukupni prihodi su poznati, ali nije jasno pokriva li cijena pojedinog projekta stvarni trošak rada i ostale troškove. Jednako tako, ne znate koliki opseg posla društvo pri sadašnjim cijenama mora ostvariti da pokrije svoje ukupne troškove.
„Godišnji poslovni rezultat doznam kad više ništa ne mogu promijeniti.“
Izvještaji stižu tjednima ili mjesecima nakon završenog razdoblja, pa se odluke donose prije brojki, a ne na temelju njih.
„Kad trebam pravu sliku, sastavljam je sam.“
Podaci iz računovodstva, bankarskih izvoda i vlastitih tablica spajaju se ručno, baš onda kada vremena najmanje imate.
Kako društvo raste, raste i složenost odluka. Problem nastaje kada financijske informacije i način upravljanja ne prate tu promjenu.
Dok ne vidite pokriva li ugovorena naknada rad i ostale troškove tog posla, neisplative poslove ugovarate jednako kao one koji zarađuju. Tako se pogreška iz jedne ponude ponavlja iz projekta u projekt.
Dobit nije isto što i raspoloživ novac. Dio izdanih računa još nije naplaćen, rast može vezati dodatni novac u potraživanjima i zalihama, a novac se troši i na poreze, otplate kredita, ulaganja i druge obveze. Bez plana novčanog toka tek naknadno vidite koliko novca stvarno ostaje i postoji li prostor za planiranu isplatu dobiti vlasniku.
Naknade u ponudama, nova zapošljavanja i ulaganja određujete na temelju iskustva i procjene jer pouzdane brojke stižu prekasno ili ih uopće nema.
Puno posla, nejasna zarada
Što dobivate:
Dobit postoji, a novca nema
Što dobivate:
Odluke prije brojki
Što dobivate:
Sustav financijskog upravljanja mjesečna je usluga u kojoj FINVERS povezuje računovodstvo, kontroling, praćenje profitabilnosti poslovnih segmenata, projekata i ugovorenih poslova te plan novčanog toka. Dobivate redovit pregled s našim tumačenjem na kojim poslovima zarađujete, gdje cijena ne pokriva troškove i što zahtijeva vašu odluku.
Računovodstvo je u pravilu dio usluge. Kada vodimo poslovne knjige, podatke pratimo po projektima i ugovorima te ih povezujemo s mjesečnim pregledom i planom novčanog toka. Suradnju možemo započeti i uz vaše postojeće računovodstvo ako tijekom Procjene financijske zrelosti utvrdimo da može pravodobno osigurati potrebne podatke.
U ugovorenom opsegu možemo preuzeti i funkciju vanjskog financijskog direktora, uz imenovanog voditelja i tim. Mi pripremamo i tumačimo brojke te predlažemo što treba poduzeti, a poslovne odluke donosite vi.
Usluga je namijenjena vlasnicima društava koji vide ukupan rezultat, ali ne mogu pouzdano utvrditi koliko pojedini posao, klijent ili nekretnina pridonosi tom rezultatu niti kako će se kretati novac. Primjeri su inženjerski i arhitektonski uredi, IT i odvjetnička društva, marketinške i turističke agencije te društva koja razvijaju, iznajmljuju ili upravljaju turističkim i komercijalnim nekretninama.
Sustav financijskog upravljanja najprikladniji je za društva kojima su pregled profitabilnosti i plan novčanog toka potrebni svakog mjeseca. Broj zaposlenih pritom nije presudan.
Ne znate koji poslovi stvaraju dobit
Rezultat po poslovnom segmentu, projektu ili ugovoru, uključujući pripadajući dio zajedničkih troškova prema unaprijed utvrđenim pravilima.
Ne znate koliko posla treba da pokrijete troškove društva
Izračun točke pokrića: koliki opseg posla, pri postojećim cijenama i troškovima, društvo mora ostvariti da pokrije svoje troškove.
Brojke stižu prekasno
Mjesečni upravljački pregled prethodnog mjeseca u pravilu je dostupan do dogovorenog datuma, uz pravodobnu dostavu potrebnih podataka.
Dobit je iskazana, ali ne vidite koliko novca ostaje
Plan novčanog toka koji povezuje očekivanu naplatu, dospijeća obveza, ulaganja i otplate te pokazuje koliko novca prema planu ostaje nakon njihova podmirenja.
Dobivate brojke bez tumačenja
Stručni pisani komentar o tome što se promijenilo, što je uzrok odstupanja i što traži vašu odluku.
Nemate s kim prokomentirati brojke
Razgovor s našim konzultantima mjesečno ili kvartalno, prema dogovorenom ritmu i pitanjima koja traže vašu odluku.
Uz svaki mjesečni upravljački pregled dobivate zaključak o tome što traži odluku sada, a što može čekati.
Mi pripremamo i tumačimo brojke, a poslovne odluke donosite vi.
Kada vodimo vaše računovodstvo, usluga uključuje i vođenje poslovnih knjiga te pripremu i predaju prijava i izvještaja u ugovorenom opsegu.
Inženjerski ured s dvadesetak zaposlenih i oko 2,5 milijuna eura godišnjih prihoda radi punim kapacitetom. Vlasnik zna koliko je društvo fakturiralo, ali ne i koliko je stvarno zaradilo na pojedinom projektu.
Ponude uključuju procjenu potrebnih sati, ali se stvarno utrošeno vrijeme ne prati sustavno. Uz to, interna satnica često je podcijenjena jer u njoj ostanu izostavljeni godišnji odmori, bolovanja, edukacije, sastanci, vrijeme koje nije naplativo te dio zajedničkih troškova upravljanja, administracije, ureda, IT-a i softvera.
Tako projekt može izgledati profitabilno iako nije. Ako je pritom procijenjen na 500 sati, a završi na 650, pogreška se dodatno povećava jer je podcijenjen i trošak sata i potreban broj sati.
Uvođenje sustava počinjemo evidencijom sati po projektu. Evidentirane sate povezujemo sa stvarnim troškom rada, vanjskim suradnicima i pripadajućim zajedničkim troškovima. Mjesečni upravljački pregled pokazuje koji projekti pokrivaju puni trošak i ostvaruju planiranu maržu.
Za sljedeće slične poslove vlasnik tada može realnije procijeniti potreban broj sati, postaviti odgovarajuću cijenu i unaprijed ugovoriti naplatu dodatnog rada.
Primjer je tipiziran na temelju više sličnih situacija iz prakse. Iznosi i opis odluka ilustrativni su i ne odnose se na pojedino društvo.
Dogovorite uvodni razgovorU mjesečnom upravljačkom pregledu vidite gdje društvo zarađuje, kako se kreće novac i koja odstupanja traže vašu odluku. Pokazatelje biramo prema poslovnom modelu vašeg društva. Uz brojke dobivate naše tumačenje što se promijenilo, kako to utječe na poslovanje i gdje trebate reagirati.
Za uslugu je odgovoran imenovani voditelj s kojim redovito razgovarate. Naš tim priprema i provjerava mjesečne upravljačke preglede prema utvrđenom postupku, a partner, ovlašteni revizor, nadzire metodologiju i kvalitetu rada. Jasno znate tko vodi suradnju, tko priprema podatke i s kim razgovarate o pitanjima koja traže vašu odluku.
Tijekom 30 minuta razgovaramo o odlukama za koje vam danas nedostaju pouzdane brojke i utvrđujemo odgovara li Sustav financijskog upravljanja vašem društvu. Uvodni razgovor je besplatan i bez obveze.
Procjena je zasebna usluga koja se naplaćuje. Prije početka dobivate ponudu s jasno definiranim opsegom, rokom i naknadom. Pregledavamo šest područja financijskog upravljanja te utvrđujemo koje informacije već imate, što nedostaje i što treba urediti. Dobivate nalaz, prioritete, prijedlog budućeg sustava i plan za prvih 90 dana. Izvještaj ostaje vama i ako ne nastavite suradnju.
Na temelju procjene dogovaramo koje podatke treba urediti, tko je za njih odgovoran i kada možete očekivati prvi upotrebljivi upravljački pregled. Nakon uspostave sustav vodimo u redovitom mjesečnom ciklusu.
Ponudu za mjesečnu uslugu dobivate nakon procjene, kada na temelju vašeg poslovnog modela, potrebnih upravljačkih informacija i stanja podataka možemo odrediti stvarni opseg rada.
Ovako postavljene financije podupiru i druge dvije naše usluge. Profesionalizaciji poslovanja daju pouzdanu podlogu za upravljanje na temelju činjenica, a Prijenosu poslovanja financijske informacije na kojima potencijalni kupac ili nasljednik može razumjeti kvalitetu zarade, novčani tok i održivost poslovanja. Svaka usluga ima vlastiti opseg.
Velik broj ugovorenih grupa ne znači nužno i dobru zaradu. Unaprijed ugovorene prodajne cijene, naknadna poskupljenja dobavljača i predujmovi koji stvaraju privid raspoloživog novca mogu ozbiljno smanjiti iznos koji na kraju ostaje agenciji. Koliki doprinos svaka grupa mora ostvariti nakon izravnih troškova i PDV-a kako bi pokrila troškove agencije i planiranu dobit?
Mario Veršić
Kada postojeća financijska podrška više ne prati složenost društva, prvi je nagon zaposliti novu osobu. Prava odluka nije koju titulu dodati u organigramu društva, nego koje financijske sposobnosti društvu nedostaju te treba li ih zaposliti interno, osigurati vanjsku podršku ili kombinirati oba modela.
Mario Veršić
Mjesečni financijski pregled vlasniku ne bi trebao pokazivati samo što se dogodilo, nego gdje društvo zarađuje, što odstupa od plana, gdje nastaje pritisak na novac i što zahtijeva odluku.
Mario VeršićAko vaše društvo posluje kroz više projekata, ugovora, klijenata ili poslovnih segmenata, a profitabilnost i novčani tok još uvijek morate sastavljati iz više izvora, uvodni razgovor je prvi korak.
Tijekom 30 minuta prolazimo odluke za koje vam danas nedostaju pouzdane brojke i utvrđujemo odgovara li Sustav financijskog upravljanja vašem društvu.
Ako postoji osnova za nastavak, sljedeći korak je Procjena financijske zrelosti. To je zasebna usluga koja se naplaćuje, a prije početka dobivate ponudu s jasno definiranim opsegom, rokom i naknadom.
Uvodni razgovor traje 30 minuta, besplatan je i bez obveze.